擬函稿送委託或補助機關用印合約書與請領第一期款項，並檢附：

1. 計畫書/合約書：合約書電子檔請先 email 予研究發展處法務審閱，請見步驟2的說明。
2. 計畫處理表  (請登入【產學合作計畫系統】系統下載，僅限本校內IP位址瀏覽)
3. 計畫主持人自我檢核聲明書、研究人員保密暨權益歸屬同意書、利益衝突迴避及資訊揭露聲明書(產學合作三合一附件)
4. 研究參與者保護聲明書   (請登入【產學合作計畫系統】系統下載，僅限本校內IP位址瀏覽)

合約書審閱與會核作業：

請先寄送合約書電子檔予研發處業務窗口，將於 3 個工作天內回覆研發處法務意見。
待電子檔經審閱通知核可後，即可進入上簽用印的行政程序。
敬請採用線上簽核流程，並確認上傳下列簽章後之掃描檔:
合約書 (計畫主持人親簽或蓋章)、產學合作三合一表單 (簽章得以電子簽章或紙本簽章方式進行)

覆核經費、編給計畫編號。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

計畫處理表管理費查核並抽存處理表，並將編號之計畫處理表印送系所中心承辦人；有關研究參與者保護聲明書，請送至人體與行為研究倫理治理中心(工五館137室)。
*因應疫情相關辦理注意事項，請逕洽計畫業務組各學院承辦人

開具請款收據　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

函稿會核　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

函稿陳核　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

函稿陳核　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

公文決行後，

1. 請至公文系統點選「傳閱」予計畫業務組承辦人存辦。
2. 檢送決行公文影本、紙本合約、紙本產學合作三合一附件至研究發展處，研究發展處將於紙本合約側邊蓋印騎縫章，避免他人抽換；並抽存其他文件。用畢請續送文書組蓋用合約校印。